今年以來,九江石化認真踐行價值型采購理念,以物資供應“比學趕幫超”競賽為抓手,深入開展對標提升活動,針對薄弱環(huán)節(jié)多管齊下強化管理,夯實基礎,提升績效水平,物資供應管理水平實現(xiàn)趕超跨越。
在日前總部發(fā)出的2016年上半年物資供應管理績效考核指標情況通報中,九江石化綜合得分98.6,在煉化企業(yè)中排名并列第五,進入總部排名前1/4。其中,需求計劃達標率90.4%,較上年末提高16.3個百分點,遠高于總部煉化企業(yè)平均水平。招標采購率75.9%,較上年末提高16.1個百分點,超過總部煉化企業(yè)平均水平。
1~6月,公司共完成物資采購總額4.97億元,節(jié)約采購資金2,809萬元,資金節(jié)約率為8.58%。
對標先進找差距
物資供應是企業(yè)的“第三利潤泉”,降低采購成本1%,對利潤貢獻增長可達10%以上。
年初以來,九江石化按照總部開展采購管理對標提升活動的要求,從采購管理體制和機制、集中采購、招標規(guī)范管理、供應商管理、采購管理基礎工作6個方面擬定20個問題,對標總部煉化先進企業(yè),找差距求突破。
針對總部定性定量績效考核指標,公司梳理出需求計劃管理達標率、招標采購率、廠家直供率、框架協(xié)議采購率等物資供應管理的“短板”作為突破口,強化對“短板”指標的分析預警、整改提高、跟蹤評價,助力“短板”補強;加強網(wǎng)上采購監(jiān)管,由專人監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,規(guī)范物資采購行為。公司將績效考核指標分解到個人,做到責任環(huán)環(huán)相扣、層層傳遞壓力、追標人人有為,同時,完善績效考核獎懲機制,加大內(nèi)部、外部考核力度,做到嚴考核,硬兌現(xiàn),激發(fā)動能,促進雙向提升。公司還將需求計劃管理達標率納入2016年效能監(jiān)察項目,以確保成效。
專攻“短板”助提升
為強化需求計劃管理,公司亮出“四招”,提高需求計劃及時率、準確率。一是舉辦專題培訓、點對點培訓、面對面交流,加強指標宣貫釋疑,對重點單位進行幫扶,指導需求計劃提報人員規(guī)范操作。二是定期發(fā)布各專業(yè)物資的制造周期,每個月在局域網(wǎng)上通報各部門需求計劃提報情況,及時提出預警。三是推進標準化采購,規(guī)范需求計劃提報,控制需求計劃變更項數(shù),嚴格責任追究機制。四是加大考核力度,每個月對需求計劃管理達標率低于80%的單位報企管部進行考核。上半年,需求計劃管理達標率90.40%,同比提升16.09個百分點。
公司嚴格執(zhí)行“能招盡招,應招必招”的相關(guān)制度要求,大力推進招標采購。加強與需求單位、審核部門溝通,研判采購形式,依法規(guī)范操作,優(yōu)化招標預案、規(guī)范業(yè)務操作,積極推進公開詢價和公開招標;充分發(fā)揮技術(shù)管理部門作用,組織研討招標預案,優(yōu)化招標預案和評標細則,保證招標成功率。
為提高評標質(zhì)量,保證評標活動的公平、公正,公司從生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)等各個部門,新增15名熟悉招標法規(guī)、經(jīng)驗豐富、清正廉潔、責任心強的專業(yè)技術(shù)骨干進入評標專家?guī)欤M一步提升了招標投標采購業(yè)務的規(guī)范性,招標流標率明顯降低。1~6月,共提報網(wǎng)上公開招標采購委托18項次,包括一單一招16項次,框架協(xié)議招標2項。招標采購金額24,775萬元,網(wǎng)上招標采購率75.90%。
此外,公司加大易派客平臺采購力度,強化易派客采購意識,使采購數(shù)量、采購商品種類數(shù)每月階梯遞增。1-6月,中心在易派客電子商務平臺下達訂單138筆,合計195.44萬元,相比2015年度品種和數(shù)量大幅提升。
精細管理出效益
針對目前庫存結(jié)構(gòu)仍不理想的現(xiàn)狀,公司把加強儲備管理作為一項常態(tài)化的工作,堅持“堵疏 ”結(jié)合,源頭管控,強化儲備管理,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少資金占用。
本著“管計劃也要管庫存”的原則,將庫存指標落實到個人,要求專業(yè)計劃員做好MRP平衡利庫,每月進行排名考核;指定專人隨時跟蹤庫存動態(tài),及時提出預警,預留整改時間;加強新增積壓管控,加大需求計劃提報及領(lǐng)用的監(jiān)管、考核,嚴控新增積壓物資產(chǎn)生,對新增積壓物資的責任主體追究考核。同時,采取改代利用、供應商回收的方式,積極處置積壓物資,千方百計為庫房“瘦身”。2016年6月末,積壓物資同比減少303.70萬元,組織供應商回購800萬噸/年工程余料305.02萬元。
積極推進儲備資源占有形式轉(zhuǎn)變,加大“儲物于商”的品種、金額,優(yōu)化特殊儲備物資;對原有特儲物資目錄進行篩選,及時調(diào)整完善,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu);加強應急物資規(guī)范管理,確保新建裝置應急備用物資庫存保管賬、卡、物逐一對應。
公司以年度采購策略為抓手加強自采物資管理,嚴格執(zhí)行物資采購各項管理制度,落實科學理性采購,推行專家采購、開門采購,以市場研究為導向,通過物資成本構(gòu)成分析,確定合理的采購價格,有效降低物資采購成本,努力推進各項物資管理績效持續(xù)提升。
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