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青春隨賬本翻過——記湖北化肥財(cái)務(wù)處資金核算副主任師楊義平

   2015-12-15 中華石化網(wǎng)楊小燕

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核心提示:當(dāng)好企業(yè)好“管家”是她的工作目標(biāo);兢兢業(yè)業(yè)、腳踏實(shí)地是她的工作態(tài)度;用心服務(wù)是她的工作宗旨;干一行、

當(dāng)好企業(yè)好“管家”是她的工作目標(biāo);兢兢業(yè)業(yè)、腳踏實(shí)地是她的工作態(tài)度;用心服務(wù)是她的工作宗旨;干一行、愛一行、專一行是她的工作準(zhǔn)則。她,就是財(cái)務(wù)處資金核算副主任師楊義平。她的青春,隨賬本翻過。

注重學(xué)習(xí) 提升素質(zhì)

為打牢財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),楊義平努力學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《稅法》,學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)條例、規(guī)定等一系列專業(yè)知識(shí)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件上得多、更新快,她在繁忙的工作之余,加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握了ERP、MDM編碼、資金管理、票據(jù)及費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)等系統(tǒng)操作,為完成資金管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

盡職盡責(zé) 當(dāng)好“管家”

資金管理工作是一項(xiàng)繁瑣而又看不出工作量的事情,楊義平總是忙碌、積極樂觀地工作著。

由于月度資金計(jì)劃和執(zhí)行率必須在總部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào),為及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào),楊義平經(jīng)常加班,特別是月末,她要監(jiān)控月末資金指標(biāo),特別是關(guān)聯(lián)交易付款,當(dāng)月若不能及時(shí)結(jié)算,會(huì)影響資金指標(biāo)的完成;要處理會(huì)計(jì)上的月結(jié)操作和資金系統(tǒng)月末數(shù)據(jù)檢查工作。月末銀行存款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),資金管理TMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)是否有差異,若有差異還需及時(shí)查明原因。 為確保日資金計(jì)劃的準(zhǔn)確度,楊義平登記電子臺(tái)賬,按月控制日資金計(jì)劃支出,提醒各崗位會(huì)計(jì)按日資金計(jì)劃及時(shí)賬務(wù)處理,做好對(duì)外付款。為保證月資金計(jì)劃準(zhǔn)確,她和各崗位及部門溝通,確保月資金計(jì)劃合理。

財(cái)務(wù)工作不同于其他工作,如若有一絲一毫的差錯(cuò),就會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。在日常工作中,每處理一筆業(yè)務(wù),楊義平都是看了又看、審了又審,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定處理。

楊義平為人耿直,工作中不怕得罪人。為控制好資金指標(biāo),她對(duì)應(yīng)收票據(jù)占用,提出了考核意見。她說,就此項(xiàng)資金占用,票據(jù)已安排背書(財(cái)經(jīng)專用術(shù)語)而不出庫(kù),總部會(huì)按庫(kù)存票據(jù)金額4.6%收資金占用;同時(shí),若背書出庫(kù),總部會(huì)按照票據(jù)金額的2%給與企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)。她認(rèn)為,通過考核能引起有關(guān)部門對(duì)這項(xiàng)資金指標(biāo)的重視,得罪人也是值得的。

加強(qiáng)溝通 避免損失

對(duì)月度資金指標(biāo)完成情況,楊義平還積極與總部人員溝通、反映情況。有幾次發(fā)現(xiàn)與總部往來資金核對(duì)出現(xiàn)問題后,她及時(shí)與總部資金處相關(guān)人員溝通,避免因會(huì)計(jì)差錯(cuò)給企業(yè)帶來損失。2014年2月,在核對(duì)湖北化肥2013年投資清算資金時(shí),發(fā)現(xiàn)總部少撥款3000萬元的投資資金。她及時(shí)將差異情況,反饋給總部資金處負(fù)責(zé)投資資金的負(fù)責(zé)人。總部在2014年2—3月補(bǔ)齊了3000萬元。今年8月,她發(fā)現(xiàn)總部計(jì)算資金占用利息12.7萬元,數(shù)據(jù)有問題。她及時(shí)與總部會(huì)計(jì)溝通,得知是下半年資金指標(biāo)調(diào)整后,總部未按新的資金指標(biāo)調(diào)整,導(dǎo)致計(jì)算資金占用利息多算8.6萬元。

熱情服務(wù) 耐心解釋

財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的一個(gè)窗口單位,個(gè)人的言行舉止將會(huì)影響企業(yè)的形象。只有服務(wù)提高了,才能得到外來辦事人員對(duì)我們工作的認(rèn)可,單位良好的形象才能得到維護(hù),楊義平是這么想,也是這么做的。

對(duì)待外來辦事人員,楊義平總是先講清核算財(cái)務(wù)的辦事程序和企業(yè)一些財(cái)務(wù)規(guī)章制度。對(duì)辦事人員詢問情況的,她總是熱情禮貌、耐心聽取、詳細(xì)介紹、不厭其煩。前不久企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)上線,因單位費(fèi)用報(bào)銷專戶開在工行,對(duì)于收集員工工行賬號(hào)的事情,很多員工不理解,明明有建行的賬戶,為何還要開工行的賬戶。她不厭其煩地耐心解釋,并及時(shí)加強(qiáng)與銀行溝通。銀行承諾,提高服務(wù)質(zhì)量,為員工開戶提供便捷并減免年費(fèi)等。

楊義平就這樣在平凡的工作崗位上,任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè)地做好份內(nèi)、份外的每一件事情。(楊小燕)

 
 
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