8月15日下午，走進(jìn)河南油田南陽(yáng)能源化工有限公司檔案室，47歲的衛(wèi)安玲正在給電氣運(yùn)行車(chē)間陳麗超查找氨壓機(jī)電路圖紙。

自8月份裝置開(kāi)始檢修以來(lái)，類似這樣的查找工藝、設(shè)備等專業(yè)圖紙，辦理借閱手續(xù)是衛(wèi)安玲每天的主要工作之一。性格溫和、愛(ài)笑的衛(wèi)安玲深受大家的喜愛(ài)，來(lái)借閱資料的公司同事都親切地叫她“衛(wèi)姐”。

這不，得知陳麗超想把氨壓機(jī)電路圖紙一些關(guān)鍵部分留存車(chē)間，衛(wèi)安玲專門(mén)又幫他復(fù)印了一份，好方便小陳對(duì)著圖紙?jiān)诂F(xiàn)場(chǎng)逐一排查。

“我們的工作都是一些基礎(chǔ)性工作，盡可能幫助技術(shù)人員找到需要的資料，保證檢修改造順利進(jìn)行是我們的職責(zé)。”從事檔案管理工作多年來(lái)，衛(wèi)安玲經(jīng)驗(yàn)豐富，對(duì)所負(fù)責(zé)的檔案資料非常熟悉，總不會(huì)讓來(lái)借閱的同事失望。

7月初，公司基建管理中心的技術(shù)人員小姚需要借閱一些有關(guān)汽油改質(zhì)裝置的技術(shù)圖紙。小姚向衛(wèi)安玲說(shuō)明借圖的用途后，衛(wèi)安玲立即說(shuō)：“你要的物料組成在工藝說(shuō)明里，里面有流程圖、數(shù)據(jù)表和設(shè)備規(guī)格表。”她拿出裝置圖紙目錄索引本，很快就找到存檔編號(hào)，從兩大袋子資料里拿出了小姚要的汽液分離罐V102設(shè)計(jì)圖和調(diào)節(jié)閥計(jì)算及規(guī)格書(shū)。

小姚又想再次確認(rèn)一下汽液分離罐V102的設(shè)計(jì)壓力。這是一個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，小姚擔(dān)心設(shè)備規(guī)格表上不一定準(zhǔn)確，必須查到原始廠家提供的設(shè)備檔案資料才能放心。

明白了小姚的顧慮，知道裝置建設(shè)的時(shí)間后，衛(wèi)安玲想了想，覺(jué)得該設(shè)備可能是四期工程利舊設(shè)備。衛(wèi)安玲立即找來(lái)四期設(shè)備目錄，找到這份檔案資料存放的位置。檔案盒打開(kāi)后，果然，V102是四期利舊設(shè)備，原設(shè)備的設(shè)計(jì)壓力和利舊后的設(shè)備規(guī)格表上一致，但設(shè)備壁厚的數(shù)據(jù)稍有誤差。

“衛(wèi)姐，真是太謝謝你了。老圖紙、老說(shuō)明、老計(jì)算書(shū)，你都知道得清清楚楚，這可為老裝置新改造提供了可靠的技術(shù)支撐。”問(wèn)題解決了，小姚不住地向衛(wèi)安玲道謝。衛(wèi)安玲笑著回答道：“這是我們應(yīng)該做的。”

近年來(lái)，根據(jù)總部的要求，能源公司加強(qiáng)了檔案信息化建設(shè)。文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、科研檔案等隨時(shí)歸檔，隨時(shí)錄入中石化檔案管理系統(tǒng)。衛(wèi)安玲和檔案室的其他三名管理人員不斷完善歸檔范圍及案卷質(zhì)量，嚴(yán)格按照項(xiàng)目審核歸檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編檔號(hào)、書(shū)寫(xiě)案卷目錄、粘貼案卷脊背、電子著錄等工作，把項(xiàng)目歸檔整理工作做得更加嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)、完善，目錄錄入系統(tǒng)達(dá)到了100％。她們完成的“汽油加氫芳構(gòu)化及制氫聯(lián)合裝置”、“特種蠟調(diào)和成型裝置擴(kuò)能工程”、“污水提標(biāo)項(xiàng)目工程”等重大基建項(xiàng)目竣工檔案先后在局驗(yàn)收中以高分通過(guò)，并獲得好評(píng)。她們所在的檔案管理崗連續(xù)多年被評(píng)為能源公司“巾幗建功示范崗”。

（河南油田 蔣永明 荊耘）